使用CRM管理软件可以解决这个问题。

这款软件可以自动记录新客户信息，包括姓名、联系方式、地址等，并且可以自动导入旧客户信息。

在软件中设置关键管理点，例如建立联系、获取线索、跟进线索等，这些点可以通过软件中的图表、表格等形式进行展示，方便销售人员进行跟进和记录。

使用CRM管理软件可以一键导出数据，将数据导出为Excel、PDF等格式，方便管理人员进行数据分析和报告撰写。

软件中的数据分析功能可以帮助销售人员分析线索来源、转化率、线索质量等数据指标，对销售人员的工作效率有很大的帮助。

通过CRM管理软件，企业可以对客户信息进行全面整合和详细分析，销售人员可以更加清晰地了解客户的需求和购买习惯，提高客户的购买转化率。

同时，通过软件一键导出数据的功能，管理人员可以更加高效地分析和报告撰写，使时间得到充分利用。

CRM管理软件可以帮助企业优化销售流程，提高销售管理的效率和准确性，使每个人都能掌握最佳的销售流程，提高销售项目的管理能力和关闭率，同时提高客户满意度和销售结算率。